Responsable paie et gestion du personnel

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Notre mission chez HelloFresh? Changer notre façon de manger - pour toujours. 

En 8 ans, cet objectif a pris une ampleur dépassant nos rêves les plus fous. En 2017, le Financial Times nous plaçait en tête de son classement Europe’s Fastest Growing Companies et nous sommes aujourd’hui le leader mondial des box repas, un marché en pleine expansion. 

Quel est notre secret ? Des recettes inspirantes et savoureuses, un menu sain et varié, des ingrédients frais et de saison, le tout livré chez vous et pensé pour vous faciliter la vie. Nous opérons dans 13 marchés en croissance, sur 3 continents. Nous gérons un réseau de plus de 1,000 fournisseurs. Nos équipes rassemblent 5,000 personnes et nos ventes annuelles dépassent désormais les 1.5 milliard d'euros. 

Vous êtes déterminé(e) à faire parti(e) de ce projet excitant et à rejoindre une équipe énergique pour avoir un réel impact dans un secteur en forte croissance ? Alors rejoignez-nous ! Et participez au développement d’un champion international de la Food.

HelloFresh t’attend

Pour notre équipe de passionnés, nous sommes à la recherche d’un(e) responsable paie et gestion du personnel. A ce poste, ton rôle sera de préparer les bulletins de salaire, assurer la gestion administrative RH des salariés ainsi que d’assurer la bonne gestion de nos bureaux. 

Nous recherchons quelqu’un pour 3 ou 4 jours par semaine, avec la possibilité de faire certaines tâches en télétravail. 

À ce poste, tu es responsable de… 

• la paie de nos salariés (via le logiciel Payfit)
• l’enregistrement des nouveaux salariés en paie
• la saisie des éléments variables de paie (absence maladie, avantages en nature,...)
• du traitement de la paie : contrôle des bulletins de paie et correction des anomalies
• de la gestion des soldes de tout compte et établissement des documents de fin de contrat
• de la gestion des charges sociales : établissement des DSN, transmission des écritures comptables…
• de la préparation des virements des salaires
• du suivi des éventuelles évolutions liées à la fonction et ses responsabilités
• l’assistance et la gestion administrative: courrier, factures, déclarations, titres de transport, attestations. 
• la bonne gestion de nos bureaux; tu es le point de contact de nos prestataires (ménage, café, fruits, bureaux, mobilier) et tu veilles à ce que nos bureaux soient fonctionnels, cosy et confortables

Tu es le/la responsable paie et gestion du personnel de nos rêves ! 

• Titulaire d'un diplôme Bac+2/+3 en Gestion/Comptabilité/RH avec une spécialisation Paie
• Idéalement 3-7 ans d’expérience
• Tu maîtrises la gestion de la paie et tu as de solides connaissances de la législation sociale
• Tu es rigoureux.se, avec une forte attention aux détails 
• Très organisé.e, adaptable et capable de travailler de manière autonome 
• Tu as le sens du relationnel et veille à la bonne entente dans un groupe 
• Tu maîtrises l'anglais à l’oral et à l’écrit

Ce que nous t’offrons ?

• Une compensation adaptée à ton profil
• Nos box HelloFresh à prix mini
• Une organisation horizontale centrée sur ton développement et l'épanouissement de chacun
• Une équipe accueillante, passionnée, dynamique et des afterworks mémorables !

Voilà le déroulé des entretiens

Nous examinons ton CV et ta lettre de motivation. Si c’est un match, nous t’invitons à une série d’entretiens, en fonction de ton potentiel rôle et de ton expérience. Nous nous engageons à enchaîner rapidement les entretiens, afin de t’accueillir chez HelloFresh au plus vite !